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ERP管理系統的作用
發布時間:2018-01-18 20:15:12


一、ERP系統介紹

ERP是結合系統化的管理思想和現代信息技術的管理系統,是一套將財務、分銷、制造和其他業務功能合理集成的應用軟件系統。ERP能夠幫助企業決策層對企業擁有的制造資源(如人、物、財、信息等)進行有效的管理,優化企業生產經營的各個環節,提高企業的生產效率,減少不必要的浪費,從而提高企業的競爭優勢,創造出更好的經濟效益。近兩年,我國眾多企業都在積極實施ERP系統,使得ERP系統已經在國內企業中得到了廣泛的應用,并取得了較好的效益。這些都說明了ERP系統在企業的生產管理中所發揮的重要作用,證明了ERP系統的有效性和使用價值。

二、ERP能為企業解決那些問題

2.1 優化企業的管理模式

傳統的企業管理模式在信息的采集、處理和存儲上速度慢、效率低,而且質量得不到保證。經常出現的情況就是同一個生產線上的一個生產車間不知道另一個生產車間的進度,從而導致幾個車間的工人空等的局面,造成資源的閑置和浪費。導致這種情況的根本原因就是各部門之間的信息流通不暢,各部門的信息只能存儲在本部門之中,使得信息共享難以實現,從而影響企業的生產經營管理。

針對這種情況,ERP系統通過數據庫和網絡系統,讓企業生產管理信息集中在一起,使得企業實現了管理數據的共享,從而讓企業的決策層和員工都能夠及時的獲取到自己想要的信息,提高生產線生產效率,減少不必要的浪費。

2.2 加強對庫存的管理

ERP系統能對整個采購、生產過程進行詳細的記錄,便于追溯,優化了庫存管理。在保證企業生產順利進行的前提下,盡量減少資源的消耗和庫存的積壓。據統計,ERP系統能降低制造成本12%,提高生產能力10%~15%。

ERP系統為企業工作人員提供了準確、方便的庫存查詢功能,讓企業的庫存信息更加及時和動態化,庫存狀態更加透明化。而且實現了庫存信息的共享,企業各部門管理人員只要有需要,就可以隨時查詢到最新的庫存信息,減少庫存上面的浪費。同時ERP系統還提供庫存分析功能,例如庫存預警功能,能夠幫助企業管理人員對庫存做出合理的規劃,及時對庫存做出處理,防止出現庫存異常及存貨呆滯的情況。

2.3 加強財務管理

ERP系統實現了對企業各項財務報表的收集和整理,系統能夠自動計算出各項資料報表,使得各項財務報表能夠及時結出,與客戶的往來賬目一目了然,方便企業管理人員對資金流的掌控與調配,優化財務管理流程。而且不管企業有多少往來客戶都可由系統進行管理,減少財務人員的工作量。

此外,ERP系統在報表功能上不僅提供當月的數據,還提供不同時間段之間的數據比較,方便各項財務資料的分析。

三、企業如何選擇ERP系統

企業在使用ERP系統時,主要需要考慮到下面幾個問題。

1. 能否提高企業的效益。

2. 能否減少資源的閑置和浪費。

3. 能否解決庫存管理的難題。

4. 能否使財務管理更加方便

針對上面幾個問題,當前ERP系統中做的比較好的有商陸花、數織時尚、管家婆、秦絲進銷存等軟件系統,其中數織時尚目前是功能最齊全的軟件系統,能夠幫助企業實現全流程智能化管理,節約成本,提高效率。

ERP系統的使用能提高企業的信息化程度,幫助企業實現信息化改造,適應時代的發展需求。


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